Wymagane dokumenty

- wniosek o wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,
- odpis aktu stanu cywilnego (oryginał) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
- w przypadku małżeństwa – oświadczenie o noszonych nazwiskach po zawarciu związku małżeńskiego oraz nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, jeśli akt zagraniczny nie określa tych nazwisk,
- dowód wniesienia opłaty,
- dokument tożsamości do wglądu
Uwaga: zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego (oryginał) zostaje w aktach zbiorowych USC, nie podlega zwrotowi.

Termin i sposób załatwienia

Do 30 dni
Wpisanie zagranicznego aktu do rejestru stanu cywilnego, wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego. 

Informacje dodatkowe

Jeżeli dokument zagraniczny jest wielojęzyczny (potocznie - akt europejski) tłumaczenie nie jest wymagane.

Kierownik USC odmawia dokonania transkrypcji jeżeli:
- dokument w państwie wystawienia nie jest uznany za dokument stanu cywilnego, 
lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, 
lub nie został wydany przez właściwy organ, 
lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie małżeństwo lub zgon;
- zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia;
- transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu stanu cywilnego można złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek można złożyć:
- osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 44.

Opłata skarbowa

50,00 zł za zupełny odpis aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu transkrypcji,

39,00 zł za zupełny odpis aktu stanu cywilnego po jego uzupełnieniu i/lub 39,00 zł po sprostowaniu.

Opłatę skarbową można uiścić:

- w kasie Urzędu Miasta Pruszcz Gdański, 
- przelewem na konto nr 94 8335 0003 0121 1827 2000 0007, uwaga osoby przebywające za granicą RP dokonujące opłaty powinny poprzedzić podany nr rachunku bankowego ciągiem liter GBWCPLPP.

Przy uiszczaniu opłaty w Banku Spółdzielczym w Pruszczu Gdańskim nie jest pobierana prowizja,

Opłata skarbowa podlega zwrotowi, na wniosek strony, jeżeli mimo uiszczenia opłaty nie dokonano czynności.

Podstawa prawna

ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Pruszczu Gdańskim decyzji odmownej transkrypcji aktu przysługuje odwołanie do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.