Nazwa:

Zaświadczenie z rejestru PESEL lub rejestru mieszkańców zawierające odpis danych wnioskodawcy  

lub

zaświadczenia o ilości osób zameldowanych pod wskazanym adresem (zaświadczenie można uzyskać tylko w urzędzie zgodnym z miejscem położenia nieruchomości)

Opis ogólny:

Zaświadczenie zawierające odpis przetwarzanych danych  osobowych można uzyskać z rejestru mieszkańców lub z rejestru PESEL  w każdym organie gminy. 

Wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu na pobyt stały lub pobyt czasowy wydanym w języku polskim na wniosek osoby, której dane dotyczą, wydawane jest zaświadczenie w wybranym języku urzędowym innego państwa Unii Europejskiej. Zaświadczenie to podlega opłacie administracyjnej w wysokości 17,00 zł.

Zaświadczenie w obcym języku można uzyskać tylko w urzędu zgodnym z miejscem zameldowania.

Zaświadczenie o ilości osób zameldowanych pod wskazanym adresem dla celów Notarialnych

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności,
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych,
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej,
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
5. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Wymagane dokumenty:

1. wniosek o wydanie zaświadczenia o przetwarzanych danych osobowych lub wniosek o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych pod wskazanym adresem ,
2. dowód wniesienia opłaty skarbowej za zaświadczenie (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej),
3. dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości,
4. pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu oraz pełnomocnictwa złożone w sprawie wydania zaświadczenia zwolnionego z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Niezwłocznie. Jeśli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Dokument można przesłać drogą elektroniczną wypełniając poniższy formularz znajdujący się na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) jako pismo ogólne. Złożona informacja musi być podpisana Profilem Zaufanym lub  bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.

Urząd Miasta ul. Grunwaldzka 20, Referat Spraw Obywatelskich, pok. nr 6

Tryb odwoławczy:

Zażalenie do Wojewody Pomorskiego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia.

Opłaty:

opłata skarbowa:

17,00 zł za wydanie zaświadczenia. Opłatę należy uiścić w Kasie Urzędu Miasta bądź na rachunek bankowy Urzędu Miasta: 94 8335 0003 0121 1827 2000 0007

17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (jeśli wnioskodawca występuje za pośrednictwem pełnomocnika) Opłatę należy uiścić w Kasie Urzędu Miasta bądź na rachunek bankowy Urzędu Miasta: 94 8335 0003 0121 1827 2000 0007

z opłat skarbowej za wydanie zaświadczenia zwolnieni są pośrednicy nieruchomości legitymujący się umową pośrednictwa sprzedaży nieruchomości - umowa do okazania.

Osoba odpowiedzialna za realizację zadania:

Dagmara Plata-Kościuk, tel.: (58) 775-99-63

Załączniki: